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团委会议制度

时间:2010-06-17 09:22来源:未知 作者:院团委 点击:

团委会议制度

 

为加强院团委的组织建设,使日常工作更加有序、高效的展开,特制定本制度。

一、会议的召开和周期

  委员会议由团委副书记主持,每周召开一次,并形成例会,地点团委办公室,具体时间为周二下午。团委副书记可根据需要临时召开全体会议。出席人员为团委委员及各系团总支副书记。

  二、会议的职权和内容

全体会议的内容为学期中工作动员或总结,对重要事情进行决策,通报和传达重要信息等。会议内容为通报工作动态,布置工作任务,各部门汇报工作,交流工作经验和传达工作信息等。

  三、会议相关工作及主持

  会议相关工作包括通知发送、议程安排、内容记录等,会议由团委副书记主持,通知发送由各部门自行完成,内容记录由团委副秘书长负责。

  四、会议秩序要求

1、会议出席及列席人员应做好会前准备,按时到会并签到,维护会场秩序,按会议议程参加会议。

2、应到会者不得无故缺席、迟到或早退,迟到者应主动说明原因,如有特殊情况不能到会者需提前向团委副书记请假。

3、所有到会人员须做好会议记录,有不明之处及时提出。

4、会议期间,所有通信工具全调为关机或震动,并且不得交头接耳,影响会议秩序。

5、会议考勤的评定,由副秘书长负责。

 

 

                                                                                      

                                       衡阳财经工业学院委员会

                                           200532

 

(责任编辑:院团委)
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