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湖南财经工业职院公文格式要求

时间:2017-04-30 11:39来源:未知 作者:院团委 点击:

          一、页面设置

纸张边距:上边距3.7厘米、下边距3.5厘米,左、右边距均设为2.7厘米。

二、正文格式

(一)标题部分:用“2号小标宋字体”,位置“页面居中”

(二)正文部分:

1.正文用“3号仿宋_GB2312

正文第一层标题用“3号黑体”,标题单设一行,结尾不加标点符号。

第二层标题用“3号加粗楷体_GB2312,结尾加句号,后接正文,不单独设行。

正文第三层标题用“3号加粗仿宋_GB2312,结尾加句号,后接正文。

2.标题序号:正文第一层标题序号依次为“一”、“二”、“三”……,序号后面要加“、”号;第二层标题序号依次为“(一)”、“(二)”、“(三)”……,序号的括号后不能再加顿号,如不能写成“(一)、”;第三层标题序号为“1”、“2”、“3”……,序号后不能加顿号,应加“.”号,如“1.”、“2.”、“3.”;第四层标题序号依次为“(1)”、“(2)”、“(3)”……,序号的括号后不能再加顿号,如不能写成“(1)、”。

3.行间距:一般设定为“固定值28磅”。

4.每段使用段落设置:首行缩进2个字符,不能采用空两格。

(三)附件:公文如有附件,在正文下空l行左空2字用“3号仿宋体字”标识“附件”,后标全角冒号和名称,附件如有序号,应使用阿拉伯数码 (如“附件:1.×××××”),附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格用“3号仿宋_GB2312”标识“附件”,有序号时标识序号,附件序号和名称前后标识应一致。

(四)落款部分:写单位全称,应用阿拉伯数字将年、月、日标全,上距正文二到三行,右边空4个字符。

 

(责任编辑:院团委)
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